Bewährte Praktiken für das Debriefing in der translationalen Simulation
Obwohl es bereits umfangreiche Forschung zur Kunst und Wissenschaft des Debriefings gibt, finden Sie hier fünf Grundprinzipien, mit denen Sie Ihr Debriefing in Verbesserungen auf Systemebene verwandeln können.
1. Schaffen Sie psychologische Sicherheit, bevor Sie nach Systemeinblicken suchen
Wertvolles Lernen auf Systemebene hängt von einem ehrlichen Austausch ab. Teilnehmende werden wahrscheinlich keine Probleme im Arbeitsablauf benennen, langjährig etablierte Praktiken hinterfragen oder Schwachstellen einräumen, wenn sie glauben, dass das Debriefing ihre Kompetenz bewertet.
Deshalb ist psychologische Sicherheit die Grundlage wirksamer translationaler Simulation.
Die Arbeit von Jenny Rudolph zu Debriefing with Good Judgment erinnert Moderatorinnen und Moderatoren daran, dass wirksames Debriefing weder wertend noch nachsichtig ist. Stattdessen basiert es auf Neugier und gegenseitigem Respekt. Moderatorinnen und Moderatoren begegnen den Teilnehmenden mit der Annahme, dass ihr Handeln angesichts ihres Wissens, ihrer Wahrnehmung und der Bedingungen, unter denen sie arbeiteten, sinnvoll war.
Anstatt zu fragen,
"Warum haben Sie das getan?"
könnte die Moderation fragen,
"Können Sie uns Schritt für Schritt schildern, was Sie in diesem Moment gesehen und gedacht haben?"
Der Zweck besteht nicht darin, Entscheidungen zu verteidigen.
Es geht darum zu verstehen, wie das System diese Entscheidungen geprägt hat.
Dieser Ansatz ermutigt die Teilnehmenden, nicht nur über ihr Handeln zu sprechen, sondern auch über die organisatorischen, umweltbezogenen und operativen Faktoren, die ihr Handeln beeinflusst haben.
Eine hilfreiche einleitende Aussage könnte sein:
"Heute bewerten wir nicht Menschen. Wir bewerten, wie gut das System Menschen dabei unterstützt, hervorragende Arbeit zu leisten."
Diese einfache Verschiebung setzt den Ton für das gesamte Gespräch.
2. Beziehen Sie alle ein, die das System verbessern können
Traditionelle Bildungssimulationen umfassen oft nur diejenigen, die an dem Szenario teilgenommen haben.
Die transaltionale Simulation erkennt an, dass viele Verbesserungsmöglichkeiten außerhalb des Einflussbereichs des klinischen Teams liegen.
Je nach Zielsetzung können an einem Debriefing teilnehmen:
- Fachkräfte an der klinischen Front
- Ärztinnen und Ärzte
- Pflegefachpersonen
- Atmungstherapeuten
- Apothekerinnen und Apotheker
- Stationsleitung
- Fachkräfte für Qualitätsverbesserung
- Operationsmanagerinnen und -manager
- Technischer Dienst und biomedizinische Technik
- Informationstechnologie
- Vertreterinnen und Vertreter der Lieferkette
- Patienten- und Familienberatende, sofern angemessen
Jede Interessengruppe betrachtet dasselbe Ereignis durch eine andere Linse.
Fachkräfte an der klinischen Front erkennen oft Herausforderungen im Arbeitsablauf.
Führungskräfte verstehen operative Rahmenbedingungen.
Ingenieurinnen und Ingenieure identifizieren Geräteprobleme.
Qualitätsteams verknüpfen Beobachtungen mit übergeordneten organisatorischen Initiativen.
Diese Perspektiven zusammenzuführen, verwandelt das Debriefing von einer Diskussion in gemeinsames Problemlösen.
In den Worten von Dr. Brazil: "Simulation kann zu einem Ort werden, an dem die Menschen, die die Arbeit tatsächlich ausführen, sie erkunden und Ideen einbringen können, wie man sie besser machen kann."
3. Stellen Sie Fragen, die das System sichtbar machen
Traditionelle Debriefings untersuchen häufig klinisches Denken und Teamverhalten.
Translationales Debriefing zielt darauf ab, die Bedingungen zu verstehen, die sichere Versorgung entweder ermöglicht oder behindert haben.
Nützliche Fragen sind unter anderem:
- Was hat diese Aufgabe einfacher gemacht als erwartet?
- Was hat sie erschwert?
- Waren zur richtigen Zeit die richtigen Personen verfügbar?
- Haben Geräte, Materialien oder Technologie Ihre Arbeit unterstützt?
- Waren Richtlinien oder Arbeitsabläufe hilfreich – oder haben sie Hindernisse geschaffen?
- Was hat Sie überrascht?
- Wenn das morgen bei einer echten Patientin oder einem echten Patienten passieren würde, was würden Sie zuerst ändern?
Diese Fragen gehen über die reine Beschreibung dessen hinaus, was passiert ist.
Sie beginnen zu erklären, warum es passiert ist.
Ein hilfreicher Rahmen ist das Modell Systems Engineering Initiative for Patient Safety (SEIPS), das die Wechselwirkungen zwischen Menschen, Aufgaben, Werkzeugen und Technologien, der physischen Umgebung und organisatorischen Bedingungen betrachtet.
Anstatt nach einer einzelnen Ursache zu suchen, ermutigt SEIPS die Moderation zu verstehen, wie diese Elemente zusammenwirken und die klinische Leistung beeinflussen.
4. Behandeln Sie die Ergebnisse des Debriefings als Verbesserungsdaten
Ein wesentliches Merkmal der translationalen Simulation ist, dass die Erkenntnisse nicht im Simulationszentrum verbleiben.
Stattdessen werden sie zu Daten für die Organisation.
Die Arbeit von Andrew Petrosoniak hat gezeigt, wie strukturierte In-situ-Simulation latente Sicherheitsrisiken identifizieren kann, die operative Verbesserungen anstoßen, lange bevor Patientinnen und Patienten betroffen sind.
Organisationen können Ergebnisse dokumentieren durch:
- Protokolle zu latenten Sicherheitsrisiken
- Projekte zur Qualitätsverbesserung
- Initiativen zur Neugestaltung von Arbeitsabläufen
- Anforderungen für Ausrüstung
- Überarbeitungen von Richtlinien
- Umweltbezogene Anpassungen
- Teams zur Prozessverbesserung
Wenn diese Beobachtungen über mehrere Simulationen hinweg zusammen betrachtet werden, zeigen sich wiederkehrende Muster, die bei einzelnen Ereignissen möglicherweise nicht erkennbar sind.
Das Debriefing wird dadurch mehr als eine Reflexionsübung.
Es wird zu einer wichtigen Quelle organisatorischer Erkenntnisse.
5. Schließen Sie die Rückkopplungsschleife
Die vielleicht größte Gefahr für erfolgreiche translationalen Simulation ist, nicht auf das Gelernte zu reagieren.
Nichts untergräbt das Engagement schneller, als Fachkräfte nach ihren Einschätzungen zu fragen und diese dann in Sitzungsnotizen verschwinden zu lassen.
Leistungsstarke Organisationen schaffen einen klaren Weg von den Ergebnissen der Simulation zu operativem Handeln.
Bevor das Debriefing abgeschlossen wird, sollten Moderierende fragen:
- Welche Themen erfordern sofortige Aufmerksamkeit?
- Wer übernimmt welche Maßnahme?
- Wie wird der Fortschritt gemessen?
- Wann wird die Verbesserung erneut getestet?
Das Schließen der Rückkopplungsschleife zeigt, dass Simulation nicht einfach nur Probleme identifiziert.
Sie hilft, diese zu lösen.
Wenn Teilnehmende sehen, dass Geräte umgelagert, Arbeitsabläufe neu gestaltet, Dokumentationen vereinfacht oder Kommunikationsprozesse aufgrund von Simulationsergebnissen verbessert wurden, beginnen sie, Simulation als einen bedeutenden Beitrag zur Patientensicherheit zu sehen und nicht nur als eine weitere Bildungsmaßnahme.
Und jetzt, da Sie die fünf oben genannten Grundprinzipien kennen, nutzen Sie diese Checkliste, um noch mehr zu erreichen.